Pengajuan Lembur
Menu ini digunakan untuk melakukan penginputan data pengajuan lembur. Nantinya pengajuan lembur yang telah di Acc secara otomatis akan masuk ke menu Surat Perintah Lembur (SPL).
Cara menginput data:
1.Buka Modul Absensi -> Surat Perintah Lembur.
2.Klik New untuk menambah data, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
3.Maka akan tampil jendela Input Surat Perintah Lembur, isikan data sebagai berikut.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | No.Pengajuan | Muncul otomatis apabila data pengajuan lembur sudah disimpan |
| 2 | Tgl.Pengajuan | Diisi tanggal dibuatnya pengajuan lembur |
| 3 | Kode Karyawan | Klik 2x untuk mengambil kode karyawan yang akan dibuatkan pengajuan lembur |
| 4 | Tanggal | Diisi tanggal lembur |
| 5 | Jam Awal Pagi/ Jam Akhir Pagi | Diisi jam awal dan akhir lembur pagi |
| 6 | Jam Awal Pagi/ Jam Akhir Sore | Diisi jam awal dan akhir lembur sore |
| 7 | Keterangan | Diisi keterangan lain jika ada |
| 8 | Istirahat Awal/ Istirahat Akhir | Diisi jam istirahat awal dan jam istirahat akhir, atau |
| 9 | Total Istirahat | Diisi total istirahat dalam satuan menit |
4.Setelah selesai, klik Save untuk menyimpan.
Cara melakukan Acc/Tolak pengajuan lembur:
1.Buka menu Pengajuan Lembur, pilih kode pengajuan yang akan di Acc/Tolak kemudian klik kanan pilih Acc/Tolak.
2.Maka akan muncul form untuk menginput komentar Acc/Tolak, masukkan komentar Acc/Tolak kemudian klik Proses.
3.Setelah selesai, maka akan tampil jendela sebagai berikut. Klik Ok untuk menutup form.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Apabila data Pengajuan Lembur sudah dilakukan Acc/Tolak, maka data tidak dapat diubah maupun dihapus.
- Syarat bisa melakukan Acc/Tolak:
* User harus terdaftar sebagai Atasan NIK yang mengajukan lembur -> Data Karyawan
* Level user harus lebih tinggi daripada level NIK yang mengajukan lembur -> Create User
* User memiliki hak untuk melakukan Acc/Tolak pengajuan lembur -> Create User
- Data Pengajuan Lembur yang teah di Acc secara otomatis akan masuk ke menu SPL.